Spec › Trang tổng hợp

Đặc tả hệ thống ANLE SCM

Hệ thống nội bộ của ANLE - SUPPLY CHAIN MANAGEMENT CO.,LTD. Bộ tài liệu mô tả nghiệp vụ và màn hình của hệ thống đang chạy, từ tổng quát đến chi tiết, để ANLE đọc và xác nhận. Cập nhật 2026-11-07.

1.Giới thiệu

ANLE cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng từ kho gửi tới kho nhận, trong nước và quốc tế. Hệ thống quản lý toàn bộ vòng đời một lô hàng quanh một mã tham chiếu duy nhất RFF.No: lập báo giá cho khách, theo dõi từng công đoạn vận chuyển, chứng từ, bill, hóa đơn và công nợ; kèm các phần nền: danh mục, nhân sự, phê duyệt nhiều bước, phân quyền theo màn hình × chức năng và ghi vết đầy đủ.

Cách đọc: mỗi trang module có 6 mục cố định — Tóm tắt, Actor & quyền, Use case, Luồng màn hình, Màn hình (ảnh chụp + trường dữ liệu), Trạng thái & quy tắc. Ảnh chụp dùng dữ liệu mẫu (khách “Công ty Mẫu Alpha”, “Nhân viên A”…), không phải dữ liệu thật.

2.Sơ đồ tổng quan

Người dùng trình duyệt Web (Angular) API (Spring Boot) Cơ sở dữ liệu (PostgreSQL) Nghiệp vụ Vận chuyển Dữ liệu nền Nhân sự Kiểm soát Quản trị

Người dùng làm việc trên trình duyệt (máy tính hoặc điện thoại). Giao diện web gọi API; API kiểm quyền, kiểm dữ liệu và ghi vào cơ sở dữ liệu. Các nhóm chức năng: Nghiệp vụ (báo giá, nhập liệu từ tệp), Vận chuyển (đơn hàng, chứng từ, bill – hóa đơn – công nợ), Dữ liệu nền, Nhân sự, Kiểm soát (Audit trail, System log, lịch sử phê duyệt), Quản trị (người dùng, phân quyền, luồng duyệt, menu, giao diện).

3.Actor toàn hệ thống

ActorMô tảTrang liên quan
Quản trị viên hệ thốngToàn quyền; duy nhất được vào nhóm Quản trị (người dùng, vai trò, phân quyền, luồng duyệt, menu).Khung
Super Admin (chỉ xem)Xem mọi màn, không ghi; dùng cho kiểm tra / kiểm toán.Khung
Người dùngNhân viên: lập báo giá, khai khách hàng / đối tác, gửi đơn nghỉ, xử lý yêu cầu duyệt được giao.Báo giá, Nhân sự
Trưởng phòngDuyệt đơn nghỉ của nhân viên trong phòng.Nhân sự
Người duyệtNgười thuộc một bước của luồng phê duyệt (theo vai trò hoặc chỉ định).Phê duyệt
Nhân viên kho / chứng từ / hải quanCập nhật công đoạn, mốc, chứng từ của đơn hàng (đều là vai trò hệ thống “Người dùng”, phân công theo từng đơn).Theo dõi đơn, Chứng từ
Kế toánSửa / chốt bill, lập hóa đơn, ghi nhận công nợ và thu tiền.Bill, hóa đơn, công nợ
Agent (đối tác trong nước)Không đăng nhập; đơn trong nước ghi tên Agent, nhân viên ANLE cập nhật thay.Theo dõi đơn
Hệ thốngCấp RFF.No, tính tiền / ngày nghỉ / hạn thanh toán, tự bắt đầu công đoạn kế và hoàn tất đơn, lập bill nháp / thật, định tuyến phê duyệt, gửi thông báo, ghi vết, khóa tạm đăng nhập sai.Mọi trang

Quyền chi tiết của từng vai trò chỉnh trên màn Ma trận phân quyền; mỗi trang module có bảng quyền mặc định khi cài mới.

4.Quy trình chính quanh RFF.No

Báo giá Kho nguồn Cảng đi Cảng đến Kho đến RFF.No — vd SCMDPC29102601 Bill nhápkhi tạo đơn Bill thậtxong Kho nguồn Hóa đơnxong Kho đến Công nợ 60 ngàyhạn = ngày hóa đơn + 60 cấp mã Đơn hàng dùng chung RFF.No · công đoạn động (mặc định 5 bước, thêm / bớt được) hàng đến kho nhận ⇒ ra bill
  1. Báo giá — lập báo giá cho khách theo 6 chặng (xe lấy hàng tại kho gửi, bốc xếp lên tàu, cảng đến, thủ tục hải quan, bốc xếp lên xe, vận chuyển đến kho nhận); hệ thống cấp RFF.No = SCMDPC + ddMMyy + số thứ tự trong ngày. Duyệt nội bộ, gửi khách, khách chấp nhận ⇒ tạo đơn hàng. Chi tiết.
  2. Kho nguồn → Cảng đi → Cảng đến → Kho đến — đơn hàng dùng lại RFF.No của báo giá, theo dõi từng công đoạn và mốc; đơn trong nước có agent phụ trách, đơn nước ngoài ANLE khai manifest (MNF) cho hải quan. Khi tạo đơn hệ thống lập sẵn 5 công đoạn mặc định (Báo giá, Kho nguồn, Cảng đi, Cảng đến, Kho đến), mỗi công đoạn có mốc, người phụ trách, chứng từ riêng; công đoạn thêm / bớt / bỏ qua được. Chi tiết, chứng từ.
  3. Bill nháp → Bill thật → Hóa đơn → Công nợ — khi hàng đến kho nhận, ANLE ra bill cho khách; khách có 60 ngày để thanh toán. Bill nháp lập khi tạo đơn; bill thật tự lập khi xong công đoạn Kho nguồn; hóa đơn lập được khi xong công đoạn Kho đến; quá hạn được đánh dấu. Chi tiết.

Mọi chứng từ (bill, manifest, DO, hóa đơn…) tra theo RFF.No. Xem toàn bộ luồng từng bước với một hồ sơ mẫu ở trang Luồng Báo giá → Logistics → Kế toán.

5.Mục lục các trang

Luồng Báo giá → Logistics → Kế toán

Đọc đầu tiên: một hồ sơ mẫu đi trọn luồng báo giá → đơn / RFF.No → công đoạn, chứng từ → bill, hóa đơn, công nợ, thu tiền; ai làm bước nào, trạng thái, điểm nối.

Đã có

Trang chủ & số liệu

Số liệu báo giá theo kỳ (trúng, trượt, doanh thu), xu hướng, phân bố, top khách hàng, đơn hàng và công nợ cần xử lý.

Đã có

Khung & quản trị

Đăng nhập, trang chủ, phê duyệt, thông báo, tệp, nhập liệu từ tệp, chứng từ, kiểm soát vận hành, quản trị, giao diện.

Đã có

Dữ liệu nền

Khách hàng, đối tác, cảng / kho / tuyến, loại phí & đơn vị tính, tiền tệ & tỷ giá.

Đã có

Nhân sự

Hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, nghỉ phép có phê duyệt, cài đặt nghỉ phép.

Đã có

Báo giá

Báo giá theo chặng, RFF.No, phê duyệt, in Word / PDF, gửi khách, phiên bản.

Đã có

Theo dõi đơn hàng

Đơn hàng từ báo giá khách chấp nhận, công đoạn động, mốc tracking, phân công; cấu hình công đoạn.

Đã có

Chứng từ đơn hàng

Kho chứng từ dùng chung tra theo RFF.No, kèm tệp đính kèm.

Đã có

Bill, hóa đơn, công nợ

Bill nháp → bill thật → hóa đơn → công nợ 60 ngày, thu tiền, quá hạn.

Đã có

6.Nhật ký thay đổi

NgàyTask JavisNội dung
2026-10-2920261029-152316-p4-don-hang-trackingTạo bộ spec: trang tổng hợp, Khung & quản trị, Dữ liệu nền, Nhân sự, Báo giá (ảnh chụp dữ liệu mẫu).
2026-10-2920261029-152316-p4-don-hang-trackingThêm spec đơn hàng / chứng từ / bill – hóa đơn – công nợ (Theo dõi đơn hàng, Chứng từ đơn hàng, Bill, hóa đơn, công nợ); cập nhật quy trình RFF.No, Báo giá (Tạo đơn hàng / Mở theo dõi), Khung (menu Vận chuyển, sidebar dùng chung, tệp đính kèm), Dữ liệu nền, Nhân sự.
2026-10-2920261029-152316-p4-don-hang-trackingSửa sau kiểm tra: ô tiền trong popup hóa đơn / bill hiển thị đủ; lưới chứng từ và hóa đơn vừa khung 1440px (bấm dòng để mở); thông báo “Đã tạo bill thật”; phụ đề danh sách đơn; bố cục spec trên mobile không còn cuộn ngang cả trang; chụp lại ảnh.
2026-10-2920261029-152316-p4-don-hang-trackingTheo dõi đơn hàng: mỗi đơn chỉ có một công đoạn “Đang xử lý” (Bắt đầu bị chặn khi đã có công đoạn đang xử lý; Mở lại đưa công đoạn sau đang xử lý về “Chưa bắt đầu”).
2026-10-2920261029-201731-quotation-status-stepperMàn báo giá: thêm thanh tiến trình trạng thái (Nháp → Chờ duyệt → Đã duyệt → Đã gửi khách → Kết quả → Đơn hàng) ngay dưới tiêu đề.
2026-10-2920261029-202046-dashboard-charts-bao-giaTrang chủ: bộ lọc kỳ, thẻ số liệu báo giá, biểu đồ xu hướng trúng / trượt, phân bố, top khách, đơn hàng và công nợ cần xử lý; báo giá lưu ngày kết quả.
2026-10-2920261029-clock-topbarThanh đầu trang có đồng hồ (thứ, ngày/tháng/năm, giờ:phút:giây chạy từng giây; màn hẹp chỉ giờ); Trang chủ bỏ dòng chào “Xin chào” và ngày; chụp lại ảnh Trang chủ.
2026-10-2920261029-215753-cong-doan-bao-gia-tu-dienTheo dõi đơn hàng: tạo đơn từ báo giá thì công đoạn Báo giá tự Hoàn thành, mốc và thông tin tự điền từ báo giá, Kho nguồn bắt đầu ngay; thêm nút “Lấy tiến độ từ báo giá” cho đơn tạo trước đây (UC-OT-12).
2026-11-0720261107-164107-mobile-ui-deploy-lanDùng trên điện thoại: bố cục màn hẹp (≤768px), danh sách đơn hàng dạng thẻ, 5 màn đồ họa chỉ xem kèm băng thông báo “nên dùng máy tính” (ẩn nút Thêm / Lưu); truy cập từ điện thoại trong mạng LAN (HTTP hoặc HTTPS chứng chỉ tự ký, tùy chọn).
2026-11-07—Thêm trang Luồng Báo giá → Logistics → Kế toán: sơ đồ tổng quan, swimlane vai trò, 15 bước đi theo một hồ sơ mẫu (ảnh chụp dữ liệu demo), bảng trạng thái các đối tượng, điểm nối giữa các module, danh sách việc hệ thống chưa hỗ trợ.